Ежедневник с индивидуальным дизайном: красота и функциональность

Ежедневник с индивидуальным дизайном может стать отличным корпоративным подарком, выполняющим и рекламную функцию. Впрочем, ничто не мешает создать его и для собственного использования, особенно тем, кто развивает личный бренд. Как бы то ни было, такие планеры всегда привлекут к себе внимание, а пользоваться ими будет приятнее, чем массовой продукцией.

Тем не менее, для реализации этих преимуществ необходимо тщательно продумать дизайн и все фишки. В нашей статье мы расскажем, какие функции должен выполнять ежедневник, каким образом его можно индивидуализировать, и опишем некоторые приемы, которые могут повлиять на его уникальность.

Основные функции ежедневника

Для удобства записи разного рода информации была придумана альтернатива маленькой записной книжке – ежедневник (или планер). Вам остается только научиться пользоваться этим полезным инструментом для более эффективного планирования своего дня.

Давайте разберемся, что же можно записывать в планер:

• Расписание (план) на день. Отмечайте там самые важные события и дела, встречи. Таким образом, вы точно ничего не забудете.
• У вас есть ежедневный план работ? Пропишите его в ежедневнике. Так вы не упустите ни одной задачи, которая требует решения и внимания. Вы научитесь не только достигать ваши ежедневные цели, но и ставить перед собой более глобальные задачи и стремиться к их выполнению.
• Если вы творческий человек, ежедневник поможет фиксировать мысли и идеи, касающиеся ваших проектов. Ведь порой мысли посещают нас совсем в неподходящее время. А позже вы сможете вернуться к заметке и развить ее.
• Сложилось так, что вам совершенно нечего написать в планере? Выплесните на его страницы свои эмоции! Вы освободитесь от негатива, эмоциональный фон стабилизируется, что положительно скажется на всех сферах вашей жизни.
• А помните, как когда-то вели личные дневники? Как вы смотрите на вариант использования ежедневника с этой целью? Отличная идея. Фиксируйте в нем важные события за день, и вы не заметите, как у вас появится томик с личными мемуарами.
• Тайм-менеджмент. Увеличьте КПД вашего труда, структурируйте день для максимально эффективного решения поставленных задач. Хорошо продуманный планер вам в этом поможет.

Приемы индивидуального дизайна ежедневника

Ежедневник с индивидуальным дизайном – это уникальный атрибут, который расскажет о вас и вашей компании задолго до знакомства с вашим продуктом или услугами. Верно продуманный дизайн складывается из мельчайших деталей. Тут важно оформление каждой детали: обложки, бумажного блока, форзаца, нахзаца и среза.

1. Цветовая гамма и материал.

Встречают всегда по одежке. Поэтому в первую очередь нужно определиться с обложкой. Сегодня технологии позволяют изготовить не только одноцветные, но и яркие, привлекающие внимание обложки с полноцветными изображениями. Кроме того, вы можете дополнить их ламинацией, чем обеспечите сохранность презентабельного вида на длительное время, защитите его от быстрого износа.

Зачастую прошивка может быть использована для декорирования ежедневника, чаще всего ее делают контрастной нитью или ниткой в тон по всему периметру. При нестандартных решениях ведется прошивка различных фигурных деталей контрастных цветов.

2. Тиснение.

Еще одним популярным приемом придания ежедневнику индивидуальности является тиснение (выдавливание) текста или логотипа компании.

Большей привлекательностью обладает тиснение фольгой, когда изображение или текст заполняют золотой или серебряной фольгой. Такой ежедневник не останется незамеченным.

3. Декоративные элементы.

Еще одним способом подчеркнуть индивидуальность изделия является декорирование дополнительными элементами. Например, металлическими уголками, которые, кроме декоративной, еще выполняют и защитную функцию – уберегают от износа углы обложки в процессе эксплуатации, ведь за год ежедневник может изрядно износиться.

И, наконец, если клиент пожелает, изделие дополняется специальной петлей для хранения ручки.

4. Датированный или нет.

Вариант датированного ежедневника подразумевает жесткую привязку к определенной дате и дню недели. Либо это может быть изделие без указания дат. В последнем случае хозяин планера проставит их самостоятельно.

5. Цвет бумаги и печати.

Не хочется черного официоза? Выбирайте для разлиновки страниц сочетания 2–4 цветов. Вы можете остановиться на черно-синей печати либо предложить свое дизайнерское решение.

Добавьте индивидуальности в ежедневник, пусть его оформление будет не таким, как у всех. Не хотите белые страницы? Отдайте предпочтение более элегантным тонам.

6. Дополнительные опции.

Развороты обложки – форзац и нахзац – используйте как информационную площадку, разместите на ней данные о вас, о ваших услугах, контакты. Другим вариантом размещения этих же сведений могут быть полноцветные глянцевые вклейки.

И, наконец, опция золочения или серебрения среза блока. Это достаточно современное и нестандартное решение. Кроме того, на срезе вы можете отпечатать ваш логотип или иное изображение.

Индивидуальный дизайн структуры ежедневника

• Ежедневник по системе Дуайта Дэвида Эйзенхауэра.

Вы слышали о матрице Эйзенхауэра как уникального метода планирования? Многие люди, увлекающиеся тайм-менеджментом, взяли ее себе на вооружение.

Суть способа – расстановка своих задач по степени важности и срочности. Если у вас есть трудности с самоорганизацией, то зачастую силу и энергию вы затрачиваете на маловажные задачи, когда как более глобальные дела так и остаются нерешенными. Что же делать, если ваша продуктивность невысока? Поднимать ее с помощью матрицы!

Согласно этой методике, срочные задачи почти никогда не бывают только важными, а важные – только срочными. Всего же есть четыре категории дел:

• важные и срочные (их нужно делать прямо сейчас);
• важные, но не срочные (им нужно отводить основное время);
• неважные и срочные (их лучше всего перепоручать);
• неважные и несрочные (от них рекомендуется отказаться совсем).

Если вы только начали применять матрицу, наибольшие трудности вас ждут именно при правильной классификации задач и распределении их по этим четырем категориям – квадрантам.

Матрица Эйзенхауэра является прародителем для многих других способов эффективного планирования, таких как, например, методика Стивена Кови. Этот способ весьма интересен, вы можете его применять, ведя личный ежедневник Bullet Journal.

• Ежедневник по системе Стивена Кови.

Одним из известнейших и уважаемых литераторов и профессионалов тайм-менеджмента был Стивен Кови. Наработками этого мотивационного оратора пользуются в работе многие корпорации, проводя обучение своих сотрудников. Учат их основам управления временем и повышением личной эффективности. Среди инструментов, соответствующих принципам Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей», выделяется ежедневник.

[[rlink.2975]]

Простой блокнот-планер можно преобразовать в эффективный планер, включающий широкий полезный функционал. Без него не обойтись деловым людям, которым важен порядок в делах, они ценят свое время и не хотят упустить ни одной задачи из вида.

Планер по системе Кови состоит из двух частей: основной части и вкладки. Основная представляет собой разлинованные странички, на которых необходимо отобразить ежедневные задачи. Это дела, требующие срочного решения, с соблюдением заданных временных промежутков. Вторая же вкладка предназначена для фиксации недельных или месячных планов. Именно в этом отдельном месте следует отобразить глобальные цели, ценности человека.

Планер по системе Кови позволяет человеку четко разграничить срочные дела и задачи, расставить приоритеты в своих целях, быть эффективным. Вы четко понимаете, что вам нужно делать сегодня, а что можно перенести на следующий месяц. Заметьте, с помощью такого ежедневника вы можете не только планировать ежедневные задачи, но и ставить более глобальные цели, мотивируя себя таким образом на их достижение.

• Ежедневник по системе Глеба Архангельского.

Примечательно, что и российские тайм-менеджеры не отстают от своих зарубежных коллег. Одной из наиболее эффективных методик сегодня является применение ежедневника, разработанного нашим соотечественником Глебом Архангельским.

Благодаря четкой структуре вы с легкостью распределите задачи на первостепенные и второстепенные. Но это еще не все! Примечательно, что работать с этим инструментом очень легко и довольно интересно. На страницах вы найдете юмористическое описание различных повседневных целей, точно и емко сформулированных.

Ни один день в ежедневнике не останется без «события дня», для которого предназначено специальное место (определите вы событие, конечно же, сами). Вы не просто фиксируете важные дела, но еще и ведете что-то вроде личного дневника, заглянув в который найдете не только поставленные цели и сможете провести их анализ, но и получите положительный эмоциональный заряд.

Не забыл разработчик и о маленьких «промежуточных радостях», которые выделены в отдельную графу под значком «Подарок». Здесь вы можете запланировать встречи с друзьями, походы по магазинам, выход в театр или кино или другие маленькие приятности. Чтобы сохранить в планере официальный рабочий настрой, эта графа расположена внизу странички.

[[rlink.2662]]

Вы заметили вверху страницы две графы: «Лягушка» и «Слон»? По классике тайм-менеджмента под «лягушками» следует понимать мелкие, неинтересные и не очень приятные дела, которые нужно как можно быстрее решить («съесть» их). «Слонами» называют более сложные и глобальные цели и задачи. Чтобы «съесть» слона, требуется «порезать» его на мелкие кусочки, разделив большое дело на множество мелких задач.

Под «Жесткими встречами» стоит понимать дела, которые не терпят отлагательства. Тогда как «Гибкие задачи» можно исполнить, освободившись от жестких целей и встреч.

Фишки, подчеркивающие индивидуальный дизайн ежедневника

• Воодушевляющие цитаты.

Добавьте в ежедневник мотивирующие цитаты! Это не только его украсит, добавит уникальности, но и взбодрит, если нужно, или мотивирует на определенные действия.

Записывайте их ручкой или вклеивайте, выделяйте маркером, чтобы они выделялись на фоне основного текста.

• Ментальные карты.

Ментальные карты – отличная идея для планера, которая поможет визуализировать идеи, цели. Рисуйте схемы для наглядности, максимально разветвляя их с целью не упустить важных задач.

Этот метод поможет в решении сложной проблемы: вы разделите ее на несколько частей, чтобы продумать поэтапные действия. Глазу будет проще уловить всю картину целиком.

Ментальные карты можно использовать как инструмент для планирования способов достижения своей мечты, фиксировать крупные годовые планы, вести конспекты.

• Трекер привычек.

Еще одной интересной идеей является включение в планер трекера привычек на неделю или месяц. Все довольно просто. Вы поставили себе задачу ежедневно читать пять страничек любимой книги. На начало месяца зафиксируйте эту свою привычку и нарисуйте тридцать ячеек. Ежедневно по итогам дня и прочтения заданных страниц отмечайте свое достижение в ежедневнике.

Это непременно будет мотивировать вас не забывать о привычке, вызовет желание дойти до цели, закрасить все ячейки. В итоге можно наглядно оценить свои результаты.

• Трекер времени.

Не понимаете, куда и на что тратите время? Заведите привычку фиксировать свои действия в планер. Отмечайте все, до банальных отметок о завтраке и ужине, времени, проведенном в социальных сетях.

Проведите такой эксперимент над собой, и вы удивитесь, на что расходуете бесценное время и сможете более рационально его использовать.

Для наглядности определите для каждого такого занятия свой цвет и просто закрашивайте временные промежутки. Анализировать будет проще и нагляднее.

• Перечень задач интересной жизни.

Выделите в начале ежедневника пару страниц на «интересные дела». Перечислите в нем все то, что вы непременно хотели бы сделать в жизни! Не пишите банальных задач. Пусть это будет нечто бунтарское, безумное, интересное! Прыжок с парашютом, прогулка на слоне, покорение гор.

Применяйте наши идеи и советы по оформлению и ведению ежедневника. Для проектирования и печати индивидуальных планеров (ежедневников) обращайтесь к профессионалам. Только они смогут воплотить все ваши идеи в реальность.